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大学毕业了,档案应该去哪儿?

2014-07-15 10:47:53作者: 爱博仁 来源:爱博网企业法律顾问中心浏览次数:0


     大学生毕业了,档案一事需要慎重处理。

     每当离歌吹响又是一年毕业季的时候,由于种种原因,每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放,最终成为“弃档族”。专家认为,当前情况下,档案直接关系到毕业生个人的切身利益,档案如何处置千万不能轻视。

  从来没有单位要过档案

  “从来没有单位要过档案,自己保管多方便,还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案,已经从某高校毕业四年的小李如是说,现在如果不去正规的单位,根本没有人找你要档案,对于自己来说,档案根本没有用。

  与小李一样,每年毕业生中都会产生一些“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案,或者单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案一直躺在毕业生家里睡大觉。

  还有一些毕业生打算考研、申请出国,往往急于找工作或者不了解政策,未办理任何户档转移或保存手续,一走了之;另一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校,暂存期满后仍有一些学生对自己的户档不闻不问。

  不知档案里都有啥

  高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

  人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人 事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的 人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

  其实,高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕 业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。

  对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。

  教育部发布《高校毕业生就业政策百问》指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

  毕业生应妥善处置档案

  爱博仁提醒:大学毕业生毕业后,应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

  如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕 业生就业指导中心为例,普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。 

    注:爱博仁公司可为大学生提供档案管理,详情况参阅:http://www.abler.cn/service/index_30.asp





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